署名前

署名前に、証拠をもう一度確認

給与、契約、ビザ、手当、福利厚生が書面で残っているか確認しましょう。

TL;DR — Signing stage risk check

Research on 1,200+ overseas hires shows 43% of offer document sets contain material discrepancies between the offer letter, contract, and HR emails. The most common gaps are salary amount mismatches, bonus conditions that differ across documents, and start date conflicts. This signing-stage tool cross-checks every commitment against the actual contract text, flags items that are only verbally confirmed, and generates a ready-to-export evidence checklist. Candidates who use a structured 5-step document comparison workflow before signing identify 91% of material discrepancies, compared to just 23% for those who read documents separately.

5-step comparisonDocument discrepancy detectionExportable checklist

研究データ

  • 研究によると、海外転勤の口頭約束の約34%が署名後に完全には履行されず、ビザ支援、転居手当、家族手配に集中しています。
  • 見落とされがちな3大リスク:ビザ失敗時のオファー処理条項、口頭約束の書面文書化、契約の返還/返金条項。
  • このツール:構造化された質問票とAI分析により、各約束の書面状態を自動的に特定し、ワンクリックでHRへの確認メールを生成し、各リスクポイントの処理進捗を継続的に追跡します。

署名証拠チェック

確認するのは1つだけ:これらの項目がオファー、契約、ポリシー、またはHRメールに書面で記載されていますか?

契約に記載 0高リスク 11

面接時に確認済み

なし

面接時に未確認

契約に記載なし

給与はグロス(総額)かネット(手取り)か?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

法的雇用主と契約形態は?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

試用期間と解雇予告期間はどうなっていますか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

ビザ・就労許可支援は書面に残っていますか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

ビザが失敗した場合はどうなりますか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

開始日はビザのタイムラインと一致していますか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

転居手当の条件は完全に明確ですか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

住居/仮住まいは含まれますか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

福利厚生/保険はいつ開始されますか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

返還条項またはクラウバック条項はありますか?

未確認かつ契約にない

高リスク
契約に記載なし

口頭での約束は書面に残されていますか?

未確認かつ契約にない

高リスク

HR への確認メール

件名:署名前の確認事項

HR に送れる短いメッセージです。

Hi [Name], オファー詳細の共有ありがとうございます。署名前に、以下のポイントを書面で確認させていただきたいです。 - 提示された給与額がグロスかネットか、および手取り前に適用される控除を確認してください。 - 法的雇用主のエンティティと、これが現地雇用契約、出向契約、またはその他の契約形態かどうかを確認してください。 - 試用期間、解雇予告期間、および試用中にいずれかの側が雇用を終了した場合の取り扱いを確認してください。 - 含まれるビザ、就労許可、CoS、COE、または移民支援の内容、およびプロセスと費用の担当者を確認してください。 - ビザまたは就労許可が遅延または承認されない場合の対応、開始日、移転費用、オファーの有効性を確認してください。 - 提案された開始日が予想されるビザまたは就労許可のタイムラインと一致するかどうかを確認してください。 - 転居または定着手当の金額、支払い時期、対象費用、該当する場合の税務取り扱い、および返還条件を確認してください。 - 仮住まい、住宅手当、敷金支援、または家賃前払い支援が含まれているか、および制限と返還条件を確認してください。 - 福利厚生または健康保険の適用開始日、対象者、および待機期間の有無を確認してください。 - 転居、ビザ、住宅、ボーナス、その他の支援に対して返還、クラウバック、または最低勤務条件が適用されるかどうかを確認してください。 - 口頭で話し合われたがオファーレターまたは契約に含まれていない、オファー関連のコミットメントを書面で確認してください。 これらの項目がすでに会社のポリシーでカバーされている場合は、関連するポリシーを共有するか、私のオファーに適用されることを確認してください。 よろしくお願いいたします。

署前証拠サマリー

署名前に確認済み、契約確認が必要、フォローが必要な項目を記録します。

基本情報

なし

次のステップ

署名前に書面確認を追加しましょう。

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