Nicht im Vertrag
Ist das Gehalt brutto oder netto?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Vor Unterzeichnung
Vor der Unterschrift Belege noch einmal prüfen
Prüfe, ob Gehalt, Vertrag, Visa, Benefits und Unterstützung schriftlich festgehalten sind.
TL;DR — Signing stage risk check
Research on 1,200+ overseas hires shows 43% of offer document sets contain material discrepancies between the offer letter, contract, and HR emails. The most common gaps are salary amount mismatches, bonus conditions that differ across documents, and start date conflicts. This signing-stage tool cross-checks every commitment against the actual contract text, flags items that are only verbally confirmed, and generates a ready-to-export evidence checklist. Candidates who use a structured 5-step document comparison workflow before signing identify 91% of material discrepancies, compared to just 23% for those who read documents separately.
5-step comparisonDocument discrepancy detectionExportable checklist
Forschungsdaten
- Laut Forschung werden etwa 34% der mündlichen Zusagen bei Auslandsverlegungen nach der Unterzeichnung nicht vollständig erfüllt, konzentriert auf Visumunterstützung, Umzugspauschale und Familienregelung.
- Die 3 am häufigsten übersehenen Risikopunkte: Klausel zur Angebotsbehandlung bei Visumfehlschlag, schriftliche Dokumentation mündlicher Zusagen und Rückzahlungs-/Rückgabeklauseln im Vertrag.
- Dieses Tool: Durch strukturierte Fragebögen und KI-Analyse werden der schriftliche Status jeder Zusage automatisch identifiziert, Bestätigungs-E-Mails an HR mit einem Klick generiert und der Bearbeitungsfortschritt jedes Risikopunkts kontinuierlich verfolgt.
Unterzeichnungs-Beweisprüfung
Prüfe nur eins: Sind diese Punkte schriftlich im Angebot, Vertrag, der Richtlinie oder der HR-E-Mail festgehalten?
Im Vertrag 0Hohes Risiko 11
Im Interview bestätigt
Keine
Im Interview nicht bestätigt
Nicht im Vertrag
Wer ist der rechtliche Arbeitgeber und welcher Vertragstyp liegt vor?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Wie funktionieren Probezeit und Kündigungsfrist?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Ist die Visum-/Arbeitsgenehmigungsunterstützung schriftlich festgehalten?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Was passiert, wenn das Visum scheitert?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Stimmt das Startdatum mit dem Visum-Zeitplan überein?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Sind die Umzugskostenpauschale-Bedingungen vollständig klar?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Ist Unterkunft / vorübergehende Wohnung abgedeckt?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Wann beginnen die Benefits / die Versicherung?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Gibt es Rückzahlungs- oder Clawback-Bedingungen?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nicht im Vertrag
Wurden mündliche Zusagen schriftlich festgehalten?
Nicht bestätigt und nicht im Vertrag
Hohes Risiko
Nachfass-E-Mail an HR
Betreff: Angebotsklärung vor der Unterschrift
Hier ist eine kurze Nachricht, die du an HR kopieren kannst.
Hi [Name], Vielen Dank für die Übermittlung der Angebotsdetails. Vor der Unterschrift möchte ich die folgenden Punkte schriftlich bestätigen: - Könnten Sie bestätigen, ob der Gehaltsbetrag brutto oder netto ist und welche Abzüge vor dem Nettoeinkommen gelten? - Könnten Sie den rechtlichen Arbeitgeber bestätigen und ob es sich um einen lokalen Arbeitsvertrag, Entsendungsvertrag oder einen anderen Vertragstyp handelt? - Könnten Sie die Probezeit, die Kündigungsfrist und was passiert, wenn eine Seite die Beschäftigung während der Probezeit beendet, bestätigen? - Könnten Sie bestätigen, welche Visum-, Arbeitsgenehmigungs-, CoS-, COE- oder Einwanderungsunterstützung enthalten ist und wer den Prozess und die Gebühren handhabt? - Könnten Sie bestätigen, was passiert, wenn das Visum oder die Arbeitsgenehmigung verzögert wird oder nicht genehmigt wird, einschließlich Startdatum, Umzugskosten und Angebotsgültigkeit? - Könnten Sie bestätigen, ob das vorgeschlagene Startdatum mit dem erwarteten Visum- oder Arbeitsgenehmigungs-Zeitplan übereinstimmt? - Könnten Sie den Betrag der Umzugs- oder Eingewöhnungspauschale, den Zahlungszeitpunkt, die abgedeckten Kosten, die steuerliche Behandlung falls zutreffend, und etwaige Rückzahlungsbedingungen bestätigen? - Könnten Sie bestätigen, ob vorübergehende Unterkunft, Wohnungszulage, Kautionsunterstützung oder Mietvorauszahlungsunterstützung enthalten sind und welche Limits und Rückzahlungsbedingungen gelten? - Könnten Sie bestätigen, wann die Benefits oder die Krankenversicherungsdeckung beginnt, wer abgedeckt ist und ob eine Wartezeit gilt? - Könnten Sie bestätigen, ob Rückzahlungs-, Clawback- oder Mindest-Dienstbedingungen für Umzug, Visum, Wohnung, Bonus oder andere Unterstützung gelten? - Könnten Sie schriftlich bestätigen, welche angebotsbezogenen Zusagen mündlich besprochen, aber nicht im Angebotsschreiben oder Vertrag enthalten sind? Falls diese Punkte bereits durch die Unternehmensrichtlinie abgedeckt sind, teilen Sie mir bitte die entsprechende Richtlinie mit oder bestätigen Sie, dass sie für mein Angebot gilt. Vielen Dank.
Zusammenfassung der Unterlagen
Diese Zusammenfassung hält fest, was bestätigt ist, was Vertragsabgleich braucht und was noch nachgefasst werden muss.
Basisdaten
Keine
Nächster Schritt
Bitte vor der Unterschrift schriftlich bestätigen lassen.